Gebruikers kunnen snel op weg met Power-BI omdat de gebruikers interface simpel en consistent is, en omdat gebruikers er reeds mee bekend zijn van Excel, Power View of Pivot Tables. Power users hebben daarnaast toegang tot geavanceerde data analyses door de mogelijkheid om met Power BI designer, Power Query van Excel of Power Pivot queries en data modellen te ontwikkelen.
Krijg inzichten door de interactie met rapporten
Wanneer gebruikers rapporten gebruiken om data te analyseren hoeven de gebruikers niet bekend te zijn met de relaties in de data omdat deze al verwerkt zijn in het data model. Als het data model correct is opgezet dan hoeven gebruikers alleen data te slepen naar visualisaties. Het data model zorgt dan voor het juiste resultaat. Dit is een begin voor het onderzoeken van de data om tot nieuwe inzichten te komen. Om het gebruik van de data nog verder te vereenvoudigen is het ook mogelijk met normale taal queries te sturen naar data.
Verrijk data modellen met key performance indicators (KPI's) en berekeningen
Een gebruiker kan simpelweg data velden in een rapport slepen. Power BI bepaalt dan zelf wat de beste visualisatie is voor de data. Dit kan Power BI , doordat relaties in de data bekend zijn en doordat Power BI weet of het om aggregaties, unieke waarden, geografische velden of hierarchien gaat. De metadata daarvoor komt uit het onderliggende data model, dat verrijkt kan worden met berekeningen, measures, KPI's en perspectieven (subsets van de bron data). Daarbij kan gebruik gemaakt worden van een geavanceerde taal, DAX: Data Analysis Exressions.